אם הפעולה מתבצעת באמצעות שיק או שיקים – סוג מטבע 2 - נכנס(ים) או/ו
יוצא(ים), ידרש המשתמש להקיש את פרטי השיק(ים). הדבר
מתבצע על ידי חלון ש"יקפוץ" באופן אוטומטי כשהתוכנית תזהה מצב המחייב
רישום (שיקים, העברה בנקאית).
יש להקיש תאריך וסכום, ולאחר מכן, מספר חשבון, קוד בנק, מספר הסניף ומספר
השיק לגבי כל שיק ושיק. במסך קליטת שיקים ניתן לרשום מספר שיקים במידת
הצורך.
התוכנה מציגה את הסכום הנכנס או היוצא בסכום השיק, כך שאם יש מספר שיקים,
יש לשנות את הסכום ולקלוט את כל השיקים כל שיק לפי ערכו
הנקוב.
המעבר בין קליטת שיק למשנהו תעשה על ידי סיום קליטת שורה ב- ENTER.
ואם נדרש תעבור התוכנית ל"פרטים נוספים" (כאשר העסקה מעל ל-50000 ₪)
אפשר להגיע לשם גם באופן יזום (כאשר סך השיקים עולה על
50000 ש"ח) על ידי הקשת F6. בסיום הקליטה של פרטים נוספים יש להקיש F10.
הפרטים הנוספים - מודגש כי כל הפרטים
הנוספים (למעט קוד ארץ) הינם הפרטים הרשומים על גבי שיק ישראלי:
ארץ הוצאת השיק, שם הבנק המנפיק, מען סניף
הבנק, שם בעל חשבון השיק, מען של בעל החשבון, שם המוטב, ת"ז/דרכון של בעל
החשבון, עד 3 טלפונים שלו. אם יש פרטים
קודמים, התוכנה תציג בחלון נוסף פרטים קודמים שהוקשו לבחירת המשתמש (מתוך הנחה
שרוב הפרטים חוזרים על עצמם).
פירוט מקשי הפיקוח: -F1 פרטים נוספים משיקים
קודמים F2
– לבחירת ערך (בשדה ארץ), F3 - העתק פרטי שיק קודם F7 – ביטול שיק, F10 -שמירת הפרטים, F11 - ביטול
שינויים ESC - ליציאה.
אם הוקש סכום בשדה הסכום בהמרה בסיום קליטת השיקים התוכנית תבדוק את התאמת הסכום לסה"כ השיקים שנקלטו. אם לא הוקש סכום
התוכנית תעביר את סך השיקים לשדה סכום, אחרת אם לא
נמצאה התאמה תופיע השאלה:
המשתמש יכול לבחור בשתי האפשרויות.
בהעברה
בנקאית (אמצעי תשלום 6 - העברה בנקאית, או אמצעי תשלום 9 - העברה בנקאית
לחו"ל) שערכה 50000 ש"ח או יותר יש לקלוט את הפרטים הנוספים הנמצאים
בחלון ההעברה, (F6) שיעלה אוטומטית, כשפרטי
חשבון הבנק אליו מעבירים (חשבון המשתמש בדרך כלל - על המשך ההעברה, מדווח הבנק)
הינם בהתאמה לפרטי שיק, אין צורך להקיש מספר שיק כמובן.