ChangeMat

תיאור התוכנה

התוכנה מאפשרת לנהל קבצי מטבעות, סוגי מטבע, שערי מטבע לכל יום, סמלי קופאים ומנהלים, פרטי לקוחות, ופרטי הפעולות המבוצעות.

המרה  -                     תכנת ההמרה - מאפשרת המרת מט"ח לשקלים, או שקלים למט"ח, או מט"ח למט"ח אחר, לפי שערים שנקבעו מראש, (וניתנים לשינוי בשעת הביצוע)  

                                   תוך הקפדה על כללי הדיווח לרשות לאיסור הלבנת הון. 

                                   אפשר לבצע המרה גם למספר מטבעות נכנסים  למספר מטבעות יוצאים בפעולה אחת.

                                   כתוצאה מן ההמרה נוצרת תנועת המרה המשמשת בסיס לדוחות ולניהול הקופות.

                                                                         סוגי מטבעות (אמצעי תשלום): מזומן, שיקים, העברות בנקאיות לארץ ולחו"ל, העברות מוסדיות בארץ ולחו"ל, כרטיסי חיוב (כרטיסי אשראי).

                                   תוך כדי ההמרה אפשר: לקלוט לקוח, לראות את יתרות הקופה והשערים לכל מטבע, לשנות שער, לחייב או לזכות בנק  או קופה אחרת ועוד.

העברות -                     העברת כספים מקופה כרטיס או בנק לקופה כרטיס או בנק.  

הנפקת קבלה -            הנפקת קבלה לכספים הנשארים בעסק (פיקדון). 

ביטול/הצגה/הדפסה    הצגת פעולות קודמות על המסך, הדפסתן, ביטולן או שינוי תאריך הערך שלהן.

טיפול בלקוחות-          פרטי לקוח, קביעת הטבת שער, הערות מבט ודוח על תנועות הלקוחות. שמירת צילום תעודת זהות בתוכנה

ניהול וטיפול בטבלאות- * קליטת שערים לכל יום (מכירה וקניה) לפי סוג מטבע (מזומן,שיק,המחאות נוסעים ועוד). * קליטת שערים ישירות מבנק ישראל ועדכון שערי קניה 

                                  ומכירה לפי מרווחים שנקבעים על ידי המשתמש   * אפשרות לשערים משתנים לפי גובה הסכום הנסחר.    * ניהול הרשאות לקופאים.    * איפוס 

                                קופה אוטומטי (לקופות מול קופה ראשית).     * שיגור שערי מטבעות ללוח תצוגה אלקטרוני, או למסך יעודי.   * גיבוי מתוך התוכנה  *רישום ממוחשב 

                                או ידני של מספרי שטרות   * קריאה וצילום (במכשיר יעודי) של שיקים.

מסירת אמצעים -     אפשרות לבצע פעולה במטבע מול אותו מטבע (לדוגמא נתקבל שקל במזומן יצא שקל בהעברה בנקאית, או נתקבלו שטרות ישנים במט"ח וניתנו שטרות חדשים), 

                                התוכנה תחשב את העמלה בפעולה זו אוטומטית, כהפרש בין הכניסה ליציאה.

פעולות נוספות-    * דוח תנועות אינטראקטיבי (מבט) על הפעילות המתבצעת בקופות השונות. * שאילתא – לפי סכום, סוג מטבע, תאריכים ופרמטרים רבים אחרים.

                             העברת תנועות להנהלת חשבונות - בתיאום עם מנהל החשבונות. * קליטת חשבונות בהנהלת חשבונות. * איתור פעולה לפי מספר שטר. * איתור שיק לפי פרטיו. 

                              * עדכון שערי מט"ח מבנק ישראל *  הצגת המסחר הבין בנקאי במט"ח (שערים רציפים)

דוחות לקופה -     * לכל קופה כרטיס או בנק בנפרד, וכן לכל הקופות בכל מטבע ומטבע. * פירוט תנועות לכל מטבע, לכל יום וקופה * פירוט תנועות חודשי לפי סמלי פעולה, 

                            פירוט פעולות כרונולוגי. * תנועות שוטפות למערכת או לקופה בודדת.

דוחות עלות/מחזור/ רווח -  דוח עלות מחזור ורווח לפי מקורות; מחזור קניות ומכירות למט"ח לפי תקופות רווח בהשוואה ליציג או לשער משוקלל; דוח רווח לפי גידול הקופות.;

                            דוח מחזור לקופאי

לרשות לאיסור הלבנת הון – דיווח ממוכן, ותמצית דיווח לצורך בקרה. (כולל דיווח ממוכן של צילומי שיקים ותעודות זהות)

דוח לקוחות -              * פירוט כל הלקוחות לפי הזמנה על המסך  *  הדפסת דוח לקוח ותנועותיו.

דוח שערים -               * שערי מטבע לכל יום נדרש.

דוחות לבקרה -      תנועות מבוטלות.  * יתרת מטבע בכל הקופות * בקרת איזון  * יתרות לכל הקופות * תנועות חריגות (המרות מעבר לשער נקוב). * איתור פעולות לפי מספר 

                              שיק, לפי מספר שטר ולפי פרטי העברה.

.ניכיון שיקים –    ניכיון שיקים, הדפסת שובר נכיון, עם או בלי חשבונית מס, דיווח לרשות לאיסור הלבנת הון – אוטומטי, עם ההמרות. הפקדת שיקים לבנק כולל מימשק 

                    לקובץ שיקים לבנקים, רישום שיקים שחזרו לצורך מידע עתידי. דוח שיקים ללקוח.     דוח ביצוע ניכיון שיקים.  צבירה של מסמכים מצולמים (ת"ז, דרכון, שיקים) 

                    ומשלוח אוטומטי בדוח לרשות לאיסור הלבנת הון.

גיבוי –   לפי פקודת מס הכנסה יש לבצע גיבוי תקופתי כל שלושה חודשים לפחות, ולהחזיקו מחוץ למקום העסק. יש לבצע גיבוי חיצוני למחשב (ל-disk_on_key או כונן תקליטורים) כל יום בתום עבודה.  

               אנו ממליצים לרכוש שירות גיבוי חיצוני דרך האינטרנט

מדריך מלא למשתמש www.inbalsoft.com